| بند | توضيح |
|---|---|
| مقدمة | يسر مجلس إدارة الشركة الوطنية للتنمية الزراعية ( نادك ) دعوة مساهميها الكرام لحضور اجتماع الجمعية العامة العادية التي ستنعقد بمشيئة الله في الساعة (الحادية عشرة) من مساء يــوم الخميس 11/09/1440هــ الموافق 16/05/2019م |
| مكان ومدينة انعقاد الجمعية العامة | مقر قاعة ابن بطوطة في فندق ومركز مؤتمرات كراون بلازا المدينة الرقمية (RDC) بمدينة الرياض |
| رابط بمقر الاجتماع | https://goo.gl/maps/fruKAq6zFN7nxcYt5 |
| تاريخ انعقاد الجمعية العامة | 1440-09-11 الموافق 2019-05-16 |
| وقت انعقاد الجمعية العامة | 23:00 |
| حق الحضور | لكل مساهم من المساهمين المقيدين في سجل مساهمي الشركة لدى مركز الإيداع بنهاية جلسة التداول التي تسبق اجتماع الجمعية، الحق في حضور اجتماع الجمعية حسب الأنظمة واللوائح. |
| النصاب اللازم لانعقاد الجمعية | عملاً بأحكام المادة (38) من النظام الأساسي للشركة، فإن اجتماع الجمعية يكون صحيحاً بحضور مساهمون يمثلون ربع رأس المال على الأقل، وفي حال عدم اكتمال النصاب القانوني للاجتماع الأول، سيعقد الاجتماع الثاني بعد ساعة من إنتهاء المدة المحددة لانعقاد الاجتماع الأول، و يكون الاجتماع الثاني صحيحاً أياً كان عدد الأسهم الممثلة فيه، ويرجى من المساهمين الكرام الحضور قبل وقتً كاف من موعد اجتماع الجمعية، لاستكمال إجراءات التسجيل. |
| جدول أعمال الجمعية | 1- التصويت على تقرير مجلس الإدارة عن السنة المالية المنتهية في 31/12/2018م.
2- التصويت على تقرير مراجع الحسابات عن السنة المالية المنتهية في 31/12/2018م.
3- التصويت على القوائم المالية عن السنة المالية المنتهية في 31/12/2018م .
4- التصويت على تعيين مراجع الحسابات للشركة من بين المرشحين حسب توصية لجنة المراجعة ، وذلك لفحص القوائم المالية الأولية للربع الثاني والثالث ومراجعة وتدقيق القوائم المالية السنوية كما في نهاية العام المالي 2019م، إضافة إلى فحص القوائم المالية الأولية للربع الأول من العام المالي 2020م وتحديد أتعابه.
5- التصويت على تقرير لجنة المراجعة عن السنة المالية المنتهية في 31/12/2018م.
6- التصويت على إبراء ذمة أعضاء مجلس الادارة عن السنة المالية المنتهية في 31/12/2018م.
7- التصويت على صرف مبلغ (1.750.000) ريال كمكافأة لأعضاء مجلس الإدارة للدورة الحالية عن العام المالي 2018م بواقع (250.000) ريال لكل عضو على أن تكون مبنية حسبتها على نسبة الحضور.
8- التصويت على قرار مجلس الإدارة بتعيين عضو مجلس الإدارة الأستاذ / علاء بن عبدالله الهاشم (عضو مستقل) عضواً في لجنة المراجعة اعتباراً من تاريخ 22/04/2018م إلى تاريخ 10/04/2021م، وذلك بدلاً عن رئيس مجلس الإدارة المستقيل الأستاذ / مازن بن أحمد الجبير (عضو غير تنفيذي – ممثل صندوق الاستثمارات العامة) من عضوية لجنة المراجعة في تاريخ 22/04/2018م، على أن يسري التعيين اعتباراً من تاريخ القرار الصادر في 22/04/2018م، ويأتي هذا التعيين وفقاً للائحة عمل اللجنة المراجعة.(انظر المرفق)
9- التصويت على الأعمال والعقود التي تمت بين الشركة وشركة مجموعة سيرا القابضة (شركة مجموعة الطيار للسفر سابقاً) حسب شروط التعاقد المتعارف عليها والتي لرئيس مجلس الإدارة الأستاذ / مازن بن أحمد الجبير (عضو غير تنفيذي) مصلحة غير مباشرة فيها، كون رئيس مجلس الإدارة الأستاذ / مازن بن أحمد الجبير عضو في مجلس إدارة شركة مجموعة سيرا القابضة، وهذه الأعمال تتمثل بتقديم خدمات السفر لشركة (نادك) علماً بأن قيمة التعامل خلال عام 2018م 6,376,547ريال ومدة التعامل سنوي.(انظر المرفق)
10- التصويت على الأعمال والعقود التي تمت بين الشركة وشركة سيقاف للحلول المتكاملة المحدودة حسب شروط التعاقد المتعارف عليها والتي لنائب رئيس مجلس الإدارة المهندس / إبراهيم بن محمد أبوعباة مصلحة غير مباشرة فيها، كون نائب رئيس مجلس الإدارة المهندس / إبراهيم بن محمد أبوعباة عضو في مجلس المديرين بشركة سيقاف للحلول المتكاملة المحدودة، وهذه الأعمال تتمثل ببيع أسمدة ووقود لشركة (نادك) علماً بأن قيمة التعامل خلال عام 2018م 2,007,420 ريال ومدة التعامل سنوي. (انظر المرفق)
11- التصويت على الأعمال والعقود التي تمت بين الشركة والشركة الوطنية الزراعية حسب شروط التعاقد المتعارف عليها والتي لنائب رئيس مجلس الإدارة المهندس / إبراهيم بن محمد أبوعباة مصلحة غير مباشرة فيها، كون نائب رئيس مجلس الإدارة المهندس / إبراهيم بن محمد أبوعباة عضو في مجلس المديرين والرئيس التنفيذي بالشركة الوطنية الزراعية، وهذه الأعمال ببيع زيت الزيتون لشركة (نادك) علماً بأن قيمة التعامل خلال عام 2018م (لايوجد) ريال ومدة التعامل سنوي. (انظر المرفق)
12- التصويت على الأعمال والعقود التي تمت بين الشركة وشركة تكوين المتطورة للصناعات حسب شروط التعاقد المتعارف عليها والتي لعضو مجلس الإدارة الدكتور / سليمان بن عبدالعزيز التويجري مصلحة غير مباشرة فيها، كون عضو مجلس الإدارة الدكتور / سليمان بن عبدالعزيز التويجري عضو في مجلس الإدارة بشركة تكوين المتطورة للصناعات، وهذه الأعمال ببيع مواد بلاستيكية لشركة (نادك) علماً بأن قيمة التعامل خلال عام 2018م 26,579,003 ريال ومدة التعامل سنوي. (انظر المرفق)
13- التصويت على اشتراك نائب رئيس مجلس الإدارة المهندس / إبراهيم بن محمد أبوعباة في أعمال منافسة لأعمال الشركة. (انظر المرفق) |
| نموذج التوكيل |  |
| التصويت الالكتروني | يسر شركة (نادك) أن تُشعر مساهميها الكرام بأنه سيكون بمقدورهم التصويت عن بعد على بنود اجتماع الجمعية العامة العادية للشركة عن طريق موقع خدمات (تداولاتي) الإلكتروني بدءاً من الساعة العاشرة من صباح يوم الأحد الموافق 12 مايو 2019م وحتى الساعة الرابعة مساء يوم انعقاد الجمعية العامة العادية. وعليه تدعو الشركة المساهمين الكرام إلى المشاركة والتصويت عن بعد، وذلك عن طريق زيارة الموقع الإلكتروني الخاص بتداولاتي على الرابط أدناه (علماً بأن التسجيل في موقع خدمات تداولاتي والتصويت متاح مجاناً لجميع المساهمين).
https://www.tadawulaty.com.sa |
| معلومات اضافية | لكل مساهم من المساهمين المقيدين في سجل مساهمي الشركة لدى مركز الإيداع بنهاية جلسة التداول التي تسبق اجتماع الجمعية، الحق في حضور اجتماع الجمعية حسب الأنظمة واللوائح علماً بأن أحقية تسجيل الحضور لاجتماع الجمعية تنتهي وقت إنعقاد الجمعية، وأحقية التصويت على بنود الجمعية للحاضرين تنتهي عند إنتهاء لجنة الفرز من فرز الأصوات.
وعلى الحاضرين تقديم إثبات الشخصية (بما في ذلك السجل التجاري إذا كان المساهم شخصية اعتبارية)، وفي حالة توكيل شخص آخر بموجب التوكيل المرفق، يجب أن يكون مصادقاً عليه من الغرف التجارية الصناعية متى كان المساهم منتسباً لأحدها أو إذا كان المساهم شركة أو مؤسسة اعتبارية، أو إحدى البنوك المرخصة أو الأشخاص المرخص لهم في المملكة شريطة أن يكون للموكل حساب لدى البنك أو الشخص المرخص له الذي يقوم بالتصديق. أو كتابة العدل أو الأشخاص المرخص لهم بأعمال التوثيق. على ألا يكون الموكَل عضواً في مجلس إدارة الشركة أو موظفاً لديها، وعلى المساهم أو وكيله تزويد الشركة بنسخة من التوكيل قبل يومين على الأقل من موعد انعقاد الجمعية، وعلى الوكيل إبراز أصل التوكيل قبل انعقاد الجمعية. كما يجب على جميع المساهمين/الوكيل إحضار الهوية الوطنية.
وللاستفسار يمكن التواصل مع إدارة المساهمين : ص . ب 2557 الرياض 11461 فاكس: 2027888-011 هاتف: 2027830-011 البريد الالكتروني: Shareholders.relations@nadec.com.sa
والله الموفق،،، |
| الملفات الملحقة | |
تعليقات {{getCommentCount()}}
كن أول من يعلق على الخبر
رد{{comment.DisplayName}} على {{getCommenterName(comment.ParentThreadID)}}
{{comment.DisplayName}}
{{comment.ElapsedTime}}